« Product Box », l’outil pour réussir un lancement projet

Le lancement d’un projet est une étape majeure pour le bon déroulement et la réussite de celui-ci. Nous proposons donc à nos clients un travail collectif permettant de prendre de la hauteur par rapport au projet et surtout de partager leur vision de ses objectifs. Nous utilisons également le même exercice dans le cadre de la définition d’une nouvelle offre / nouveaux produits, en particulier pour renforcer les synergies entre les ventes et le marketing avec une approche centrée sur l’expérience client.

Qu’est-ce que l’animation « Product Box » ?

Pour démarrer cette animation, il est demandé aux participants d’imaginer que le nouveau produit / le nouveau projet sera vendu dans les rayons d’un supermarché, comme n’importe quel produit de grande consommation. Il s’agit pour les participants d’imaginer un slogan, de souligner les bénéfices du produit / projet, de formaliser en quoi il s’agit d’une nouveauté et de décrire le contenu du produit / projet. Une boite de céréales pour petit déjeuner est souvent présentée comme illustration en amont de l’animation.
Cette animation est inspirée par l’innovation game « Product box » décrite dans « Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play » par Luke Hohmann et par l’animation « Design the box » décrite dans « Gamestorming » de Dave Gray, Sunni Brown et James Macanufo.

Pourquoi l’animation « Product Box »?

En formalisant un projet ou produit sous la forme d’une boite, on le rend tangible et la contrainte liée à la concrétisation sur une boite oblige les participant à synthétiser et prioriser les éléments essentiels qui le caractérisent. Le décalage induit par cet exercice apporte un aspect ludique mobilisateur et qui permet également de renforcer l’esprit d’équipe au service de ce nouveau projet / produit.

Comment se déroule l’animation « Product Box » ?

Idéalement, dans le cadre d’un séminaire d’équipe, l’animation se déroule en sous-groupe de 6 à 9 personnes permettant de trouver la bonne articulation entre réalisation d’un produit fini et le travail d’équipe.pb3
Durée : ~1h30 – 2h00

Etape 1 : construction en sous-groupe des différents éléments de la boite

1. Le nom du produit / projet / service
2. Un slogan accrocheur
3. Les aspects innovants / nouveaux du projet / produit
4. Les bénéfices, la valeur ajoutée (pour les équipes projets ou pour les clients)
5. Les « ingrédients » (ce qu’on propose concrètement au client ; les actions concrètes dans le cadre d’un projet)

Etape 2 : la construction des boites

Cette phase de construction permet notamment de sélectionner pb1définitivement les bons messages.
C’est la phase la plus ludique et qui nécessite de la matière première (boites vierges, papier, colle, ciseaux, feutres, images… ) pour réaliser concrètement la boite. Les éléments plus compliqués à trouver sont les boites vierges (nous utilisons souvent – pour faire vite et pas cher – des boites de céréales « retournées » i.e. vidées de leur contenu, décollées, et recollées avec l’intérieur à l’extérieur)

Etape 3 : la « vente »pb5

Les différents sous-groupes vont donc devoir faire la vente de leur boite, i.e. la présenter aux autres.
Il faut prévoir un temps limité (une dizaine de minutes) aux différents sous-groupes pour préparer un pitch. Puis laisser un temps volontairement limité (2 à 5 minutes) pour que chaque groupe présente son produit.

Partager un objectif commun, définir une vision simple et claire, fédérer l’équipe sur les points prioritaires dès le lancement, en résumé être capable de « vendre » son projet en moins de 5 minutes sont les bénéfices majeurs d’une animation « Product Box ».